Teil der cinify Toolbox · für Praxen, MVZ und Praxisgruppen

Ihre Praxis, einmal sauber erfasst.Und überall richtig.

Register hält Standorte, Bereiche, Personen und Kassensitze an einem Ort – und übersetzt die Kürzel aus Praxissoftware, Buchhaltung und Rechnungen in genau diese Struktur.

MVZ TesthausenInhaber Tour AssistentJV
Zuordnen
Was bedeutet ein Wert aus Ihren Systemen? Einmal zuordnen, gilt überall.
cinify · Praxisverwaltung › BetriebsstätteWert 1 von 12
Dieser Wert
271234500
kommt in 18.420 Datensätzen vor
Vorschlag: Bochum Innenstadt sicher
BSNR stimmt überein
Bochum Innenstadt BSNR 271234500BO
Essen-Rüttenscheid BSNR 381234500ESS
Gelsenkirchen-Buer BSNR 461234500GE
gilt ab 01.01.2026
Überspringen Zuordnen & weiter
Als NächstesAlle sicheren übernehmen (7)
KOST1120Bochum › Sprechstundesicher
Arzt-Nr.123456701Dr. Miriam Kayasicher
Konto4120Kostenart Gehältermittel
Standort„GE-Buer“Gelsenkirchen-Buermittel
Zugeordnet
83 %
58 von 70 Werten
Je Datenquelle
cinify PVS12/12
DATEV37/41
Prisma9/9
Dienstplan5/8

DSGVO-konformServerstandort DeutschlandAndere Werkzeuge lesen nur, was Sie freigeben

Register versteht die Kürzel aus
  • cinify Praxisverwaltung
  • DATEV
  • Prisma
  • Dienstplan
  • Excel & CSV
  • Lohnbuchhaltung
  • KV-Abrechnung
  • Ihrer Kostenstellenliste
So funktioniert’s

In zehn Minuten startklar.Ohne Fachwissen.

Eine MFA kann das Register allein einrichten. Jedes Feld ist erklärt, Register schlägt vor, Sie bestätigen.

  1. 01
    Praxis erfassen

    Standorte und Bereiche anlegen – oder aus einer Excel-Liste einfügen. Personen und Kassensitze dazu.

  2. 02
    Quellen anbinden

    Praxissoftware über cinify, DATEV-Export vom Steuerbüro, Prisma oder eine beliebige CSV-Datei.

  3. 03
    Zuordnen

    Sichere Treffer übernimmt Register selbst. Den Rest bestätigen Sie mit einem Klick, neue Kürzel tauchen automatisch auf.

Ein Blick hinein

Ihre Praxis, wie sie wirklich ist.Nicht wie die Software sie sieht.

1 / 4

Erst die Struktur.

Träger, Standorte mit BSNR, Bereiche mit Kostenstelle. Neue Bereiche gelten ab einem Datum – die Vergangenheit bleibt, wie sie war.

Organisation
Träger › Standorte › Bereiche
Stand 28.10.2026
MVZ Testhausen GmbHTräger
Bochum InnenstadtBSNR 271234500
Empfang & AnmeldungKOST1 110
SprechstundeKOST1 120
Funktionsdiagnostik (EKG, Ultraschall)KOST1 130
Essen-RüttenscheidBSNR 381234500
SprechstundeKOST1 220
LaborKOST1 240
Gelsenkirchen-BuerBSNR 461234500
SprechstundeKOST1 310
Ambulante Eingriffeseit 01.07.2026KOST1 320
2 / 4

Dann die Menschen.

Wer arbeitet wo, zu welchem Anteil? Daraus verteilt cinify später Personalkosten und Umsätze je Ärztin und Arzt.

Personen
13 aktiv · 6 Ärztinnen und Ärzte
+ Person
NameEinsatz (Anteil)
MK
Dr. Miriam Kaya
Fachärztin Allgemeinmedizin · LANR 123456701
Bochum 60 %GE-Buer 40 %
TB
Dr. Thomas Brenner
Ärztlicher Leiter · Innere Medizin · LANR 234567803
Essen 50 %GE-Buer 50 %
SA
Selin Arslan
MFA · Personal-Nr. 1042
Bochum 100 %
JW
Jonas Weber
MFA Funktionsdiagnostik · Personal-Nr. 1077
Bochum 75 %
LH
Dr. Lena Hoffmann
Weiterbildungsassistentin · LANR 345678901
Essen 50 %Bochum 30 %
3 / 4

Kassensitze ohne Rätselraten.

Umfang, Besetzung, freie Anteile – zu jedem Stichtag. Lücken sehen Sie, bevor die KV fragt.

Kassensitze
4 Sitze an 2 Standorten
Stand 28.10.2026
Versorgungsaufträge
3,5
besetzt
3,25
frei
0,25
Sitz 1 · AllgemeinmedizinBochum · Umfang 1voll besetzt
Dr. Kaya 0,5 · Dr. Hoffmann 0,5
Sitz 2 · AllgemeinmedizinBochum · Umfang 10,25 frei
Dr. Kaya 0,5 · Dr. Hoffmann 0,25
Sitz 3 · Innere MedizinEssen · Umfang 1voll besetzt
Dr. Brenner 1
Sitz 4 · Innere MedizinEssen · Umfang 0,5voll besetzt
Dr. Yilmaz 0,5
4 / 4

Und alles, was reinkommt.

Register kennt jede Quelle und meldet neue Kürzel von selbst. Ein Klick, und die Zahl landet am richtigen Platz.

Datenquellen
Was Register aus Ihren Programmen kennt
CSV hochladen
cinify · Praxisverwaltungheute 06:00
Betriebsstätte, Arzt-Nr., Leistung
12/12
DATEV · BuchungsstapelSep 2026
Konto, KOST1, KOST2
37/41
Prismaverbunden
Kostenart, Bereich, Standort
9/9
Dienstplan.csvgestern
Mitarbeiter, Station
5/8
4 neue Werte aus DATEV seit September – jetzt zuordnen
Ein Blick hinein

Ihre Praxis, wie sie wirklich ist.Nicht wie die Software sie sieht.

  1. Erst die Struktur.

    Träger, Standorte mit BSNR, Bereiche mit Kostenstelle. Neue Bereiche gelten ab einem Datum – die Vergangenheit bleibt, wie sie war.

  2. Dann die Menschen.

    Wer arbeitet wo, zu welchem Anteil? Daraus verteilt cinify später Personalkosten und Umsätze je Ärztin und Arzt.

  3. Kassensitze ohne Rätselraten.

    Umfang, Besetzung, freie Anteile – zu jedem Stichtag. Lücken sehen Sie, bevor die KV fragt.

  4. Und alles, was reinkommt.

    Register kennt jede Quelle und meldet neue Kürzel von selbst. Ein Klick, und die Zahl landet am richtigen Platz.

Organisation
Träger › Standorte › Bereiche
Stand 28.10.2026
MVZ Testhausen GmbHTräger
Bochum InnenstadtBSNR 271234500
Empfang & AnmeldungKOST1 110
SprechstundeKOST1 120
Funktionsdiagnostik (EKG, Ultraschall)KOST1 130
Essen-RüttenscheidBSNR 381234500
SprechstundeKOST1 220
LaborKOST1 240
Gelsenkirchen-BuerBSNR 461234500
SprechstundeKOST1 310
Ambulante Eingriffeseit 01.07.2026KOST1 320
Funktionen

Alles, was Ihre Praxis ausmacht.An einem Ort, mit Gedächtnis.

Ihre Praxis als Baum

Träger, Standorte mit BSNR, Bereiche wie Empfang, Sprechstunde, Labor – so wie Sie Ihre Praxis im Kopf haben.

Wer arbeitet wo?

Ärztinnen, Ärzte und Team mit LANR und Personalnummer, auch anteilig an mehreren Standorten.

Kassensitze im Blick

Welcher Sitz ist wie stark besetzt? Lücken sehen Sie sofort, zu jedem Stichtag.

Ein Kürzel, eine Bedeutung

„KOST1 120“, „271234500“, „Konto 4120“ – einmal zugeordnet, gilt es in jeder Auswertung.

Mit Gedächtnis

Alles hat ein „gültig ab“. Zahlen aus dem Vorjahr bleiben richtig, auch wenn sich heute etwas ändert.

Für cinifyAI und Dashboards

Sie geben frei, wer lesen darf: cinifyAI, Ihre cinify-Auswertungen, Prisma. Jederzeit widerrufbar.

An cinify übertragen

Ihre Stammdaten arbeiten mit.In cinifyAI und Ihren Dashboards.

Zwei klare Wege, beide nur lesend: cinifyAI fragt gezielt nach, Dashboards holen den vollständigen Export. Sie legen dafür einen Schlüssel an – und können ihn jederzeit widerrufen.

cinifyAI
fragt Register über den MCP-Dienst
verbunden
Wie viele Kassensitze sind in Bochum gerade frei?
In Bochum ist 0,25 Versorgungsauftrag frei – auf Sitz 2 seit dem 01.10.2026. Sitz 1 ist mit Dr. Kaya und Dr. Hoffmann voll besetzt.
Quelle: Register · Kassensitze, Stichtag heute
Wer arbeitet in Gelsenkirchen-Buer?Was bedeutet KOST1 240?Wo fehlen noch Zuordnungen?
Datenexport für Dashboards
GET /api/v1/export · nur lesend
{
  "schema": "cinify.register.v1",
  "praxis": { register_id, name, … },
  "einheiten": [ 14 Standorte & Bereiche ],
  "einsaetze": [ wer, wo, Anteil, von, bis ],
  "zuordnungen": [ 58 übersetzte Werte ],
  …
}
eigener Schlüssel je Praxisjederzeit widerrufbarjeder Abruf protokolliert
cinify Toolbox

Ein Werkzeug von mehreren.Mit denselben Daten.

Prisma ordnet Rechnungen genau den Standorten und Bereichen zu, die Sie im Register pflegen. Wer beides nutzt, pflegt alles nur einmal.

Wechseln ohne neue Anmeldung · Daten fließen nur, wenn Sie es freigeben · beides auch einzeln nutzbar

Beta · für Testpraxen

Mit Ihrer Praxis testen?Werden Sie Testpraxis.

cinify Register ist in der Beta. Die Demo zeigt alles mit Beispieldaten – für Ihre eigenen Daten richten wir Ihnen einen Zugang ein und begleiten Sie persönlich.

  • Ihre eigene Praxisstruktur statt Beispieldaten
  • Persönliche Einrichtung – wir übernehmen Ihre Kürzel mit Ihnen
  • Kostenlos während der Beta
  • Ihr Feedback fließt direkt in die Entwicklung
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