Teil der cinify Toolbox · für Praxen, MVZ und Praxisgruppen

Wer arbeitet wo – auf welchem Kassensitz?Register weiß es.

Einmal gepflegt, überall richtig: Register übersetzt die Kürzel aus Praxissoftware, Abrechnung und Steuerbüro – damit alle Programme dieselbe Praxis sehen.

  • Basis dauerhaft kostenlos
  • Server in Deutschland
  • DSGVO mit AVV
  • Andere Werkzeuge lesen nur, was Sie freigeben
Register: ein Kürzel aus der Praxissoftware mit Vorschlag, welchem Standort es gehört
Register versteht die Kürzel aus
  • cinify Praxisverwaltung
  • DATEV
  • Prisma
  • Dienstplan
  • Excel & CSV
  • Lohnbuchhaltung
  • KV-Abrechnung
  • Ihrer Kostenstellenliste
Kennen Sie das?

Jedes Programm kennt Ihre Praxis.Nur jedes ein bisschen anders.

„In der Praxissoftware heißt der Standort 271234500, beim Steuerbüro Kostenstelle 120.“

Register übersetzt jede Nummer und jedes Kürzel einmal – danach gilt es in jedem Programm und jeder Auswertung.

„Die Ärztin hat den Standort gewechselt – die Auswertung rechnet sie noch beim alten.“

Änderungen tragen Sie mit Stichtag ein. Ab dann stimmt es überall, und die Vergangenheit bleibt richtig.

„Jedes Programm hat seine eigene Mitarbeiterliste.“

Ihr Team steht einmal im Register – mit Bereich, Wochenstunden und Kassensitz. Alle anderen Werkzeuge lesen von dort.

„Wer hat welchen Kassensitz mit welchem Anteil?“

Jeder Sitz mit Besetzung zu jedem Stichtag – freie Anteile sehen Sie sofort.

So funktioniert’s

In zehn Minuten startklar.Ohne Fachwissen.

Eine MFA kann das Register allein einrichten. Ein Assistent fragt Schritt für Schritt, jede Seite erklärt sich selbst.

  1. 01
    Praxis anlegen

    Standorte, Bereiche, Team und Kassensitze – der Assistent fragt Frage für Frage, oder Sie übernehmen eine Excel-Liste.

  2. 02
    Programme verbinden

    Praxissoftware, Steuerbüro-Export, Prisma: Register holt die Nummern und Kürzel, die dort benutzt werden.

  3. 03
    Kürzel klären

    Zu jedem Kürzel steht ein Vorschlag – ein Klick, und es gilt überall. Was neu dazukommt, meldet Register selbst.

Das Fundament

Einmal gepflegt.Überall richtig.

Prisma ordnet Kosten den richtigen Bereichen zu, cinifyAI antwortet mit den richtigen Namen, Ihre Dashboards stimmen – weil alle aus derselben Quelle lesen.

Ihre Praxis als Bild

Standorte, Bereiche und wer wo arbeitet – als Organigramm. Versetzen per Ziehen, mit „ab wann?“.

Kassensitze im Blick

Welcher Sitz ist wie stark besetzt? Lücken sehen Sie sofort, zu jedem Stichtag.

Ein Kürzel, eine Bedeutung

„KOST1 120“, „271234500“, „Konto 4120“ – einmal zugeordnet, meist mit einem Klick auf den Vorschlag.

Register Praxis – der Zusatz für den Alltag

Urlaubsliste, Stempelkarte, QM-Ordner.Jetzt in derselben App.

1 / 3

Das Team kommt aus den Stammdaten.

Nichts doppelt pflegen: Wer im Register steht, stempelt per QR-Code, beantragt Urlaub am Handy und sieht sein Stundenkonto.

Kalender mit Urlaub und Abwesenheiten
2 / 3

Qualität ohne Papier.

Die Checklisten für heute – je Standort, am Handy abgehakt. Was liegen bleibt, ist rot; Probleme landen direkt bei der Leitung.

Checklisten für heute je Standort
3 / 3

Begehung? Ein Klick.

Sterilisator, AED, Blutdruckmessgerät: Register erinnert vor jeder Frist, bis ein Termin steht – und erstellt den Nachweis für die Begehung.

Gerätebuch mit Fristen je Standort
Register Praxis – der Zusatz für den Alltag

Urlaubsliste, Stempelkarte, QM-Ordner.Jetzt in derselben App.

  1. Das Team kommt aus den Stammdaten.

    Nichts doppelt pflegen: Wer im Register steht, stempelt per QR-Code, beantragt Urlaub am Handy und sieht sein Stundenkonto.

  2. Qualität ohne Papier.

    Die Checklisten für heute – je Standort, am Handy abgehakt. Was liegen bleibt, ist rot; Probleme landen direkt bei der Leitung.

  3. Begehung? Ein Klick.

    Sterilisator, AED, Blutdruckmessgerät: Register erinnert vor jeder Frist, bis ein Termin steht – und erstellt den Nachweis für die Begehung.

Kalender mit Urlaub und Abwesenheiten
Vorher, nachher

Weniger Listen.Mehr Überblick.

Bisher
  • Jedes Programm mit eigener Mitarbeiterliste
  • Kürzel stehen nur in den Köpfen
  • Urlaubsliste am Kühlschrank
  • Stempelkarte und Stundenzettel in Excel
  • QM-Ordner, den vor der Begehung keiner findet
Mit Register
  • Eine Liste, alle Programme lesen davon
  • Jedes Kürzel einmal geklärt, mit Stichtag
  • Urlaub per Antrag am Handy
  • Stempeln per QR-Code, Stundenzettel als PDF
  • Checklisten, Fristen und Nachweis für die Begehung
An cinify übertragen

Ihre Stammdaten arbeiten mit.In cinifyAI und Ihren Dashboards.

Zwei klare Wege, beide nur lesend: cinifyAI fragt gezielt nach, Dashboards holen den vollständigen Export. Sie legen dafür einen Schlüssel an – und können ihn jederzeit widerrufen.

cinifyAI
fragt Register über den MCP-Dienst
verbunden
Wie viele Kassensitze sind in Bochum gerade frei?
In Bochum ist 0,25 Versorgungsauftrag frei – auf Sitz 2 seit dem 01.10.2026. Sitz 1 ist mit Dr. Kaya und Dr. Hoffmann voll besetzt.
Quelle: Register · Kassensitze, Stichtag heute
Wer arbeitet in Gelsenkirchen-Buer?Was bedeutet KOST1 240?Wo fehlen noch Zuordnungen?
Datenexport für Dashboards
GET /api/v1/export · nur lesend
{
  "schema": "cinify.register.v1",
  "praxis": { register_id, name, … },
  "einheiten": [ 14 Standorte & Bereiche ],
  "einsaetze": [ wer, wo, Anteil, von, bis ],
  "zuordnungen": [ 58 übersetzte Werte ],
  …
}
eigener Schlüssel je Praxisjederzeit widerrufbarjeder Abruf protokolliert
Preise

Ihre Stammdaten sind kostenlos.Für immer.

Team und Qualität kosten je nach Größe Ihres Teams – alle Funktionen in jeder Stufe.

Register Basisfür jede Praxis
0 € dauerhaft
  • Standorte, Bereiche und Kassensitze
  • Personen und Organigramm
  • Kürzel klären (Zuordnungen)
  • Verbindung zu Prisma und cinify

Für jede Praxis – auch ohne Register Praxis, Prisma oder cinify.

Register Praxis
ab 49 € im Monat
  • Urlaub, Krankmeldungen und Anträge
  • Zeiterfassung per QR-Code oder Tablet
  • Monatsabschluss mit Stundenzettel
  • Checklisten, Handbuch und Mängel (QM)
bis 10 Mitarbeitende49 €
bis 25 Mitarbeitende99 €
bis 50 Mitarbeitende179 €

Darüber 3 € je weiterer Person. Benutzer unbegrenzt.

112 Mitarbeitende120
Stufe Mittel
99 €
im Monat zzgl. USt
cinify Toolbox: Register Praxis und Prisma zusammen

Mit Prisma zusammen – Rechnungen und Kosten je Leistung inklusive, rund 20 % günstiger als einzeln.

bis 10 Mitarbeitende · 100 Rechnungen
89 € 108 €
bis 25 Mitarbeitende · 300 Rechnungen
179 € 218 €
bis 50 Mitarbeitende · 750 Rechnungen
329 € 408 €

Monatlich kündbar · 15 % günstiger bei Jahreszahlung · Keine Einrichtungsgebühr · 30 Tage kostenlos testen · Preise je Monat zzgl. USt

cinify Toolbox

Ein Werkzeug von mehreren.Mit denselben Daten.

Prisma ordnet Rechnungen genau den Standorten und Bereichen zu, die Sie im Register pflegen. Wer beides nutzt, pflegt alles nur einmal.

Wechseln ohne neue Anmeldung · Daten fließen nur, wenn Sie es freigeben · beides auch einzeln nutzbar

Häufige Fragen

Noch Fragen?Die Antworten in einem Satz.

Was kostet Register?

Stammdaten, Kassensitze und Kürzel klären sind dauerhaft kostenlos. Nur wer Zeiterfassung, Urlaub und Qualitätsmanagement nutzt, zahlt für Register Praxis – je nach Zahl der Mitarbeitenden, monatlich kündbar.

Muss ich alles abtippen?

Nein. Ein Assistent fragt Standorte, Bereiche und Team Frage für Frage ab – oder Sie übernehmen eine vorhandene Excel-Liste.

Woher kommen die Kürzel?

Aus den Programmen, die Sie verbinden – etwa über cinify, als Excel- oder CSV-Datei oder direkt aus Prisma. Register schlägt zu jedem Kürzel die Bedeutung vor, Sie bestätigen.

Brauchen wir ein Stempelterminal?

Nein. Ihr Team scannt den QR-Code am Eingang mit dem Handy – oder stempelt an einem Tablet am Empfang.

Ersetzt das unseren QM-Ordner?

Für Checklisten, Handbuch, Gerätefristen und Meldungen ja. Für die Begehung erstellt Register den Nachweis als PDF: wer wann was geprüft hat.

Was passiert mit unseren Daten?

Sie liegen auf Servern in Deutschland, Sie bekommen einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Krankheit sieht nur die Leitung, Telefonnummern sieht das Team nur mit Einwilligung.

Beta · für Testpraxen

Mit Ihrer Praxis testen?Werden Sie Testpraxis.

cinify Register ist in der Beta. Die Demo zeigt alles mit Beispieldaten – für Ihre eigenen Daten richten wir Ihnen einen Zugang ein und begleiten Sie persönlich.

  • Ihre eigene Praxis statt Beispieldaten
  • Persönliche Einrichtung – wir richten Team, Checklisten und Kürzel mit Ihnen ein
  • Kostenlos während der Beta
  • Ihr Feedback fließt direkt in die Entwicklung
Für die Beta anmelden

Kostenlos und unverbindlich. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.